Сегодня, 15 августа КМУ перешел на электронный документооборот с центральными органами исполнительной власти. Ожидается, что этот шаг позволит ускорить межведомственный обмен документами «ориентировочно на 50%». Такую цифру корреспонденту «Укринформа» назвал министр Кабинета министров Александр Саенко.
Следующим шагом, по словам чиновника, станет переход на электронный режим согласования нормативно-правовых актов, что должно ускорить работу правительства еще сильнее. Александр Саенко также добавил, что сейчас идет подготовка и разработка новой философии принятия решений правительством. Впрочем, пока нет никакой ясности относительно того, что будет представлять из себя эта новая философия.
Саенко предупредил, что секретариат Кабинета министров отныне никаких писем в бумажном виде от центральных органов исполнительной власти не принимает. Подавать необходимо исключительно в электронном виде документы временного хранения (до 5 лет). Исключением являются документы, которые содержат информацию с ограниченным доступом, документы о финансовых операциях, по кадровым вопросам, связанные с обработкой персональных данных, а также документы, которые требуют нотариального заверения о праве собственности. Сюда же относятся документы, связанные с рассмотрением споров в судах, обращения граждан и райгосадминистраций, входящая корреспонденция, которая не подлежит регистрации, а также документы, которые в установленных законодательством случаях не могут быть оригиналами в электронной форме.
Помимо «ощутимого ускорения документооборота и сокращения сроков рассмотрения рабочих вопросов» от внедрения электронного документооборота в Кабмине ожидают существенной экономии средств. Правда, только в перспективе.
«На этом этапе мы не рассчитываем на экономию средств, поскольку есть расходы на усовершенствование программного обеспечения, но в будущем экономия будет существенной», – цитирует источник слова Саенко.
Министр также сказал, что практически вся входящая корреспонденция за последние годы оцифрована и хранится в цифровом формате в соответствующем департаменте.
Не пропустите также новость о том, что в Украине наконец-то заработала система электронного декларирования имущества чиновников.
Источник: Укринформ